📌 OnlyOffice란?
OnlyOffice(구 TeamLab)는 클라우드 기반의 오픈소스 오피스 스위트로, 문서·스프레드시트·프레젠테이션을 포함한 6가지 핵심 도구를 제공합니다. 기업용 협업 플랫폼으로서 Microsoft Office/Google Workspace의 대체재로 주목받으며, 100% 호환성과 데이터 자체 호스팅이 가능한 점이 특징입니다.
🔍 주요 기능 및 특징
1. 완벽한 호환성
- MS Office 형식(.docx, .xlsx, .pptx) 완벽 지원
- 구글 독스, 리브레오피스 파일 호환
- 예시: MS 워드로 제작한 50페이지 리포트 → OnlyOffice에서 수정 후 깨짐 없이 재저장 가능
2. 실시간 협업 (Real-time Collaboration)
- 동시 편집 시 컬러 아이콘으로 작업자 표시
- 채팅 💬·댓글 기능 내장
- 변경 이력 버전 관리 (최대 100개 버전 저장)
3. 보안 & 프라이버시 🔒
- 온프레미스 설치 지원 (자체 서버 운영)
- 종단간 암호화(E2EE) 옵션
- GDPR/ISO 27001 준수
🧩 구성 요소
| 모듈 | 기능 | 이모지 |
|---|---|---|
| Documents | 텍스트 문서 편집 | 📝 |
| Spreadsheets | 엑셀 대체, 수식/차트 지원 | 📊 |
| Presentations | PPT 제작·발표 도구 | 🎞️ |
| Forms | 설문조사/양식 생성 | 📋 |
| CRM | 고객 관계 관리 | 👥 |
| Projects | 태스크/일정 관리 | ✅ |
⚙️ 설치 방식 비교
| 유형 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| 클라우드(SaaS) | 설치 불필요, 무료 플랜 제공 | 기능 제한 |
| 온프레미스 | 완전한 데이터 통제 | 서버 관리 필요 |
| 데스크톱 앱 | 오프라인 작업 가능 | 실시간 협업 불가 |
> 💡 무료 버전: 기본 오피스 기능 무제한 사용
> 💡 유료 플랜: 월 $5~15 (CRM·프로젝트 관리 추가)
🆚 경쟁사 비교 (OnlyOffice vs LibreOffice)
- 호환성: OnlyOffice > LibreOffice (MS 문서 렌더링 정확도 95% vs 85%)
- 협업: OnlyOffice 실시간 협업 ⭕ vs LibreOffice ❌
- 확장성: LibreOffice 매크로/플러그인 풍부 > OnlyOffice
🛠️ 실제 적용 사례
- 교육 기관
- 교직원 공동 강의자료 제작 → 버전 충돌 문제 해결
- 학생 과제 제출 시스템 연동
- 스타트업
- 구독 비용 70% 절감 (기존 Google Workspace 대체)
- 자체 서버에 고객 데이터 보관으로 보안 강화
💡 활용 팁
1. 단축키 커스터마이징: [설정 → 편집 → 단축키]
2. PDF 변환: 문서 → "PDF로 내보내기" 클릭
3. 템플릿 저장: 자주 쓰는 양식은 .dotx로 저장 후 재활용 ❓ 자주 묻는 질문
Q: 모바일에서 사용 가능한가요?
→ iOS/Android 앱 지원 (무료)
Q: 한글 입력 문제가 있나요?
→ 2023년 업데이트 후 한글 자간/줄바꿈 이슈 개선 완료
Q: AI 기능은?
→ ChatGPT 연동 플러그인 제공 (유료)
✨ 결론
“OnlyOffice = 오픈소스 + MS 호환성 + 협업 + 보안”
기업·교육기관이 저비용으로 자체 서버를 운영해야 하거나, MS 구독 비용을 절감하려는 경우 최적의 솔루션입니다. 30일 무료 체험판으로 시작해보세요!
> 🌐 공식 사이트: https://www.onlyoffice.com/ko/
> 🔧 설치 가이드: Docker·Windows·Linux 버전 제공