인터넷 연결이 불안정하거나, 중요한 파일을 언제 어디서든 접근해야 할 때, 클라우드 스토리지 서비스는 때로 난감함을 줄 수 있습니다. 하지만 마이크로소프트의 OneDrive는 이러한 문제를 해결해 줄 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 바로 ‘오프라인 사용 가능’ 기능, 정확히는 ‘항상 이 장치에 보관(Always keep on this device)’ 설정입니다.
이 글에서는 OneDrive의 ‘항상 이 장치에 보관’ 기능이 무엇인지, 그리고 이 기능을 통해 파일을 어떻게 오프라인에서도 사용할 수 있도록 설정하고, 필요 없을 때 다시 해제하는지에 대해 자세히 알아보겠습니다. 🚀
1. OneDrive ‘오프라인 사용 가능’이란 무엇인가요? 🤔
OneDrive는 기본적으로 ‘파일 주문형(Files On-Demand)’ 기능을 사용하여 디스크 공간을 효율적으로 관리합니다. 이 기능 덕분에 OneDrive에 저장된 모든 파일을 기기에 다운로드할 필요 없이, 필요할 때만 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 파일의 상태는 파일 탐색기에서 아이콘으로 쉽게 구분할 수 있습니다.
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☁️ 온라인 전용 파일 (Online-only files):
- 파일 탐색기에서 클라우드 아이콘으로 표시됩니다.
- 이 파일들은 실제로는 하드 드라이브 공간을 차지하지 않으며, 클라우드에만 존재합니다.
- 파일을 열려면 인터넷 연결이 필수적이며, 열 때 다운로드됩니다.
- ➡️ 주로 사용하지 않는 파일들을 보관할 때 유용합니다.
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✅ 로컬에서 사용 가능한 파일 (Locally available files):
- 파일 탐색기에서 흰색 바탕에 녹색 체크 표시로 표시됩니다.
- 이 파일들은 한 번 열거나 ‘로컬에서 사용 가능’으로 설정하여 기기에 다운로드된 상태입니다.
- 인터넷 연결 없이도 접근하고 수정할 수 있습니다. 변경 사항은 인터넷에 연결되면 OneDrive와 동기화됩니다.
- ➡️ 자주 사용하는 파일들을 편리하게 접근할 때 좋습니다.
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🟢 항상 이 장치에 보관된 파일 (Always keep on this device):
- 파일 탐색기에서 녹색 바탕에 흰색 체크 표시로 표시됩니다.
- 이것이 바로 진정한 ‘오프라인 사용 가능’ 설정입니다!
- 이 파일들은 항상 기기에 다운로드되어 있으며, 하드 드라이브 공간을 차지합니다.
- 인터넷 연결 유무와 관계없이 언제든지 즉시 접근할 수 있습니다. OneDrive는 백그라운드에서 변경 사항을 항상 동기화합니다.
- ➡️ 인터넷 연결이 불안정한 환경에서 필수적으로 사용해야 하는 파일이나, 빠르게 접근해야 하는 파일에 적합합니다.
2. ‘항상 이 장치에 보관’ 설정 방법 ⚙️
특정 파일이나 폴더를 항상 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 매우 간단합니다.
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파일 탐색기 열기: Windows 작업 표시줄에서 ‘파일 탐색기’ 아이콘(노란색 폴더 모양)을 클릭하거나,
Win + E키를 눌러 파일 탐색기를 엽니다. -
OneDrive 폴더로 이동: 파일 탐색기 왼쪽 탐색 창에서 ‘OneDrive’를 클릭합니다.
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원하는 파일/폴더 선택: 오프라인으로 사용하고 싶은 파일이나 폴더를 찾습니다. 예를 들어, 중요한 ‘여행 계획표.docx’ 파일이나 ‘프로젝트 자료’ 폴더를 선택합니다.
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마우스 오른쪽 버튼 클릭: 선택한 파일 또는 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
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‘항상 이 장치에 보관’ 선택: 메뉴에서 ‘항상 이 장치에 보관(Always keep on this device)’ 옵션을 클릭합니다.
- 잠시 기다리기: 파일이나 폴더의 크기에 따라 다운로드하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 진행 상황은 알림 센터나 파일 탐색기 아이콘의 상태 변화를 통해 확인할 수 있습니다.
- 아이콘 확인: 다운로드가 완료되면 해당 파일/폴더의 아이콘이 🟢 (녹색 바탕에 흰색 체크)로 변경됩니다. 이제 이 파일은 인터넷 연결 없이도 언제든 접근할 수 있습니다! ✨
3. ‘항상 이 장치에 보관’ 해제 방법 (공간 확보) 🗑️
오프라인 사용이 더 이상 필요 없거나, 하드 드라이브 공간을 확보해야 할 때는 설정을 해제할 수 있습니다. ‘항상 이 장치에 보관’ 설정을 해제하는 것은 곧 클라우드 전용 파일로 다시 전환하는 것을 의미하며, 이를 통해 기기의 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
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파일 탐색기 열기: 동일하게 파일 탐색기를 엽니다.
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OneDrive 폴더로 이동: OneDrive 폴더로 이동합니다.
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해제할 파일/폴더 선택: 🟢 (녹색 바탕에 흰색 체크) 아이콘으로 표시된 파일이나 폴더를 찾습니다.
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마우스 오른쪽 버튼 클릭: 선택한 파일 또는 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
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‘공간 확보’ 선택: 메뉴에서 ‘공간 확보(Free up space)’ 옵션을 클릭합니다.
- 아이콘 확인: 이 작업을 수행하면 해당 파일/폴더는 다시 ☁️ (클라우드 아이콘)로 변경됩니다. 즉, 실제 파일은 기기에서 삭제되고 클라우드에만 존재하게 됩니다.
- 주의: 이제 이 파일/폴더는 인터넷 연결이 있어야만 열 수 있습니다. 필요한 경우 다시 다운로드됩니다.
4. 왜 이 기능을 사용해야 할까요? 💡
‘항상 이 장치에 보관’ 기능은 특정 상황에서 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.
- 인터넷 연결이 제한된 환경: 여행 중 ✈️, 대중교통 이용 중 🚇, Wi-Fi가 불안정한 카페 ☕ 등 인터넷 연결이 제한적이거나 불가능한 환경에서 중요한 파일에 접근해야 할 때 이 기능은 생명줄과 같습니다.
- 빠른 접근 및 성능: 온라인 전용 파일은 열 때마다 다운로드해야 하므로 약간의 지연이 발생할 수 있습니다. 항상 로컬에 보관된 파일은 즉시 열리고, 데이터 로딩이 훨씬 빠릅니다 🚀.
- 중요한 자료 보호: 중요한 발표 자료 🎤, 계약서 📄, 학습 자료 📚 등은 인터넷 연결 여부와 관계없이 항상 접근 가능하도록 설정하여 불확실성을 없앨 수 있습니다.
- 스트리밍 미디어 파일: 큰 동영상 파일 🎬나 음악 파일 🎶 등을 자주 재생한다면, 로컬에 보관하여 끊김 없는 재생 환경을 만들 수 있습니다.
5. 주의사항 및 팁 📢
- 하드 드라이브 공간: ‘항상 이 장치에 보관’으로 설정된 파일은 기기의 하드 드라이브 공간을 차지합니다 💾. 너무 많은 파일을 이 상태로 설정하면 디스크 공간이 부족해질 수 있으니 주의하세요.
- 동기화는 인터넷이 필요: 오프라인에서 파일을 수정하더라도, 변경 사항이 OneDrive 클라우드와 다른 장치에 동기화되려면 인터넷 연결이 필요합니다. 인터넷에 다시 연결되면 OneDrive가 자동으로 동기화를 시작합니다.
- ‘저장 공간 센스(Storage Sense)’ 활용: Windows 10/11에는 자동으로 사용하지 않는 클라우드 전용 파일을 정리하여 공간을 확보해 주는 ‘저장 공간 센스’ 기능이 있습니다. 이 기능을 활성화하면 저장 공간 관리에 도움을 받을 수 있습니다.
설정>시스템>저장 공간>저장 공간 센스에서 설정할 수 있습니다.
결론 🎉
OneDrive의 ‘항상 이 장치에 보관’ 기능은 클라우드의 유연성과 로컬 저장소의 즉각적인 접근성을 결합하여 사용자에게 최적의 작업 환경을 제공합니다. 이 기능을 현명하게 활용하면 인터넷 연결 유무에 관계없이 언제나 중요한 파일에 접근하고 작업의 흐름을 유지할 수 있습니다. 이제 여러분의 OneDrive를 더욱 스마트하게 관리하고, 어디서든 끊김 없는 생산성을 경험해 보세요! 💪 D