D: 🚀 Microsoft Teams는 원격 근무와 협업을 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 하지만 많은 사용자들이 기본적인 기능만 사용하고, 고급 기능을 놓치고 있는 경우가 많아요. 이 가이드에서는 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 20가지 필수 기능을 상세히 소개합니다!
🔹 1. 채팅 & 대화 효율적으로 관리하기
💬 @멘션 활용하기
@이름을 입력하면 특정 팀원에게 알림이 가며,@팀이나@채널로 전체 공지 가능합니다.
📌 중요 메시지 고정- 오른쪽 상단
⋯→ “Pin”을 선택해 대화창 상단에 고정할 수 있어요!
🔹 2. 회의를 더 스마트하게!
🎥 배경 효과 & 가상 배경
- 회의 중 “Background effects”에서 블러 처리나 커스텀 이미지로 프라이버시 보호!
🔊 노이즈 제거 기능 - Settings → Devices → Noise suppression에서 “High”로 설정해 주변 소음을 차단하세요.
🔹 3. 파일 공유 & 협업의 신기능
📂 실시간 공동 편집
- 팀 채널에 Word/Excel 파일을 업로드하면 여러 사람이 동시에 편집 가능합니다.
🔄 클라우드 저장소 연동 - OneDrive, SharePoint와 연결해 파일을 체계적으로 관리하세요.
🔹 4. 생산성을 높이는 숨은 기능
⌨️ 키보드 단축키
Ctrl + E→ 빠른 검색 /Ctrl + Shift + M→ 음소거 토글
🤖 Templates(템플릿)으로 채널 생성- “Create a team”에서 “From a template”을 선택해 미리 설계된 구조로 팀을 만드세요!
🔹 5. 통합 앱으로 업무 자동화
🔌 Power Automate 연결
- 반복적인 업무(예: 매일 아침 보고서 전송)를 자동화할 수 있습니다.
📊 Poll(투표) 앱으로 의사 결정 - 채팅창에서 “Forms”를 추가해 실시간 피드백을 받아보세요.
🎯 프로처럼 Teams 사용하는 추가 Tip 5가지
- “Together Mode”로 화면에서 팀원들과 같은 공간에 있는 느낌을!
- “Live Captions”으로 회의 내용을 실시간 자막 지원.
- “Approvals” 앱으로 문서 결재 프로세스 간소화.
- “Tasks by Planner”로 팀 프로젝트 일정 관리.
- “Shift Scheduling”으로 근무표 공유 및 조정.
🌟 마무리
Microsoft Teams는 단순한 메신저가 아닙니다! 이 가이드의 20가지 기능을 활용하면 업무 효율성이 200% 상승할 거예요. 🚀 지금 바로 적용해 보세요!
💡 궁금한 점이 있다면 댓글로 문의해 주세요!
#MicrosoftTeams #원격근무 #협업도구 #디지털워크플레이스