OnlyOffice: 강력한 협업 기능을 갖춘 오픈소스 오피스 스위트
오늘날 디지털 업무 환경에서 효율적인 문서 작업과 원활한 협업은 기업과 개인 모두에게 필수적인 요소가 되었습니다. 이러한 요구에 부응하며 마이크로소프트 365와 구글 독스의 강력한 대안으로 주목받는 오픈소스 오피스 프로그램이 있습니다. 바로 OnlyOffice입니다. 이 기사에서는 OnlyOffice가 제공하는 주요 기능과 장점을 심층적으로 소개하고자 합니다.
OnlyOffice란 무엇인가?
OnlyOffice는 라트비아의 소프트웨어 개발사 Ascensio System SIA가 개발한 오픈소스 오피스 스위트입니다. 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 디지털 양식, PDF 뷰어 및 편집기 등 업무에 필요한 모든 도구를 포함하고 있습니다. OnlyOffice는 클라우드 기반의 SaaS(Software as a Service) 형태와 자체 서버에 설치하여 사용하는 구축형(On-premises) 모델을 모두 지원하여 사용자의 환경과 보안 요구사항에 따라 유연하게 선택할 수 있다는 장점이 있습니다.
완벽한 호환성과 다양한 플랫폼 지원
마이크로소프트 오피스(MS Office)와의 뛰어난 호환성은 OnlyOffice의 가장 큰 강점 중 하나입니다. MS Office의 표준 파일 형식인 DOCX, XLSX, PPTX를 기본 형식으로 사용하여 파일 변환 과정에서 발생할 수 있는 서식 깨짐이나 데이터 유실 문제를 최소화했습니다. 이로 인해 기존 MS Office 사용자들도 별도의 학습 없이 쉽게 적응하고, 외부 파트너와 원활하게 문서를 주고받을 수 있습니다.
또한, OnlyOffice는 다양한 운영체제와 환경을 지원합니다.
- 웹 브라우저: 운영체제에 상관없이 웹 브라우저를 통해 모든 기능에 접근할 수 있습니다.
- 데스크톱 앱: 윈도우, 리눅스, macOS용 무료 데스크톱 애플리케이션을 제공하여 오프라인 환경에서도 문서 작업이 가능합니다.
- 모바일 앱: iOS 및 안드로이드용 모바일 앱을 통해 언제 어디서든 문서를 확인하고 편집할 수 있습니다.
실시간 공동 편집과 강력한 협업 도구
OnlyOffice는 단순한 문서 편집 도구를 넘어, 팀의 생산성을 극대화하는 강력한 협업 플랫폼을 지향합니다. 여러 사용자가 동시에 하나의 문서에 접속하여 실시간으로 내용을 수정하고 의견을 나눌 수 있습니다.
- 두 가지 공동 편집 모드: 빠른 공동 편집을 위한 ‘빠른(Fast)’ 모드와 자신이 편집하는 단락을 잠그고 작업하는 ‘엄격(Strict)’ 모드를 제공하여 작업 성격에 맞게 선택할 수 있습니다.
- 변경 내용 추적 및 버전 관리: 누가 어떤 내용을 수정했는지 명확하게 확인할 수 있으며, 이전 버전으로 쉽게 복원할 수 있습니다.
- 댓글 및 멘션: 문서 특정 부분에 댓글을 남기고 동료를 멘션하여 피드백을 요청하거나 의견을 교환할 수 있습니다.
- 실시간 채팅: 문서 편집 화면 내에서 별도의 메신저 없이 동료와 바로 대화할 수 있습니다.
- 다양한 공유 권한 설정: ‘읽기 전용’, ‘검토’, ‘댓글’, ‘양식 채우기’, ‘전체 액세스’ 등 다양한 수준의 공유 권한을 설정하여 문서 보안을 강화할 수 있습니다.
유연한 통합과 확장성
OnlyOffice는 이미 사용 중인 다양한 비즈니스 플랫폼과 손쉽게 통합될 수 있도록 설계되었습니다. Nextcloud, ownCloud, Confluence, Alfresco 등 40개 이상의 플랫폼과 연동할 수 있는 커넥터를 제공하며, API를 통해 자체 개발한 웹 애플리케이션에도 편집 기능을 내장할 수 있습니다. 이러한 유연성은 기존 워크플로우를 변경하지 않고도 OnlyOffice의 강력한 문서 편집 및 협업 기능을 활용할 수 있게 해줍니다.
최근에는 AI 도우미 플러그인을 통합하여 텍스트 요약, 번역, 단어 의미 분석 등 문서 작성의 효율성을 더욱 높였습니다.
결론: 합리적인 비용과 강력한 기능을 모두 갖춘 대안
OnlyOffice는 MS Office와의 뛰어난 호환성, 실시간 공동 편집을 포함한 강력한 협업 기능, 그리고 다양한 플랫폼 지원을 통해 개인 사용자부터 대규모 기업에 이르기까지 모든 사용자에게 매력적인 선택지를 제공합니다. 특히 자체 서버에 설치하여 데이터를 완벽하게 통제할 수 있는 구축형 모델은 보안을 중시하는 기업에 최적의 솔루션이 될 수 있습니다.
기존 오피스 스위트의 높은 비용에 부담을 느끼거나, 더 유연하고 개방적인 협업 환경을 구축하고자 한다면 오픈소스의 힘을 빌린 강력한 오피스 스위트, OnlyOffice를 주목해 보시기 바랍니다.
