G: 안녕하세요, 자동화와 효율성을 사랑하는 여러분! 🚀
오늘 우리는 코드를 몰라도 강력한 자동화를 구축할 수 있게 돕는 오픈소스 자동화 플랫폼, n8n의 핵심 중의 핵심을 파헤쳐 볼 시간입니다. 바로 n8n 워크플로우의 심장과 같은 역할을 하는 ‘트리거 노드’에 대해서 말이죠!
트리거 노드는 마치 마라톤 경주의 ‘시작 총성’ 💥과 같습니다. 이 총성이 울려야 비로소 모든 선수(데이터)들이 달리기 시작하듯이, n8n 워크플로우도 트리거 노드에서 시작되는 특정 ‘이벤트’를 감지해야 비로소 그 기능을 발휘합니다.
이 글에서는 가장 중요하고 자주 사용되는 10가지 트리거 노드를 자세한 설명과 실용적인 예시를 통해 알아보겠습니다. 이 10가지 트리거만 제대로 이해해도 여러분의 자동화 아이디어를 현실로 만드는 데 큰 도움이 될 거예요!
💡 트리거 노드란 무엇인가요?
n8n 워크플로우는 여러 개의 노드(Node)들이 연결되어 하나의 작업을 수행하는 흐름입니다. 이 흐름을 시작시키는 유일한 지점이 바로 ‘트리거 노드’입니다.
- 시작점: 트리거 노드는 외부 시스템의 이벤트, 시간 기반 스케줄, 수동 실행 등 다양한 ‘사건’을 감지하여 워크플로우를 깨웁니다.
- 유일성: 한 워크플로우에는 오직 하나의 트리거 노드만 존재할 수 있습니다. (물론, 하나의 워크플로우 내에서 다른 워크플로우를 호출하는 N8N Trigger 노드 같은 예외도 있지만, 기본적으로 시작점은 하나입니다.)
- 정보 전달: 트리거 노드는 감지된 이벤트의 데이터를 다음 노드로 전달하여 워크플로우 전체가 해당 데이터를 기반으로 작동할 수 있게 합니다.
자, 그럼 이제 워크플로우의 강력한 시작을 책임지는 핵심 트리거 노드 10가지를 자세히 살펴볼까요?
핵심 트리거 노드 10가지 및 활용 예시
1. Manual Trigger 노드 💡
- 설명: 가장 기본적인 트리거 노드로, 사용자가 직접 워크플로우를 실행할 때 사용합니다. 테스트 용도나, 특정 작업을 일회성으로 실행해야 할 때 유용합니다.
- 주요 설정: 별다른 설정 없이 “Add Manual Trigger” 버튼을 클릭하면 워크플로우가 즉시 실행됩니다.
- 사용 예시:
- 일회성 보고서 생성: 한 달에 한 번 수동으로 데이터를 취합하여 보고서 PDF를 생성하고 특정 부서에 이메일로 발송하는 워크플로우. ✅
- 긴급 시스템 점검: 시스템에 문제가 발생했을 때, 수동으로 특정 스크립트를 실행하여 데이터베이스를 백업하거나 서버를 재시작하는 워크플로우. ⚙️
2. Webhook 노드 🌐
- 설명: 외부 서비스나 애플리케이션으로부터 HTTP 요청(GET, POST 등)을 받아 워크플로우를 시작합니다. 실시간으로 이벤트에 반응해야 할 때 가장 많이 사용됩니다.
- 주요 설정: Webhook URL이 제공되며, HTTP Method(GET, POST, PUT 등)와 응답 방식(JSON, HTML 등)을 선택할 수 있습니다. 보안을 위해 Secret Key를 설정할 수도 있습니다.
- 사용 예시:
- 폼 제출 시 자동화: Typeform, Google Forms, Jotform 등에서 설문조사/폼 제출 시 Webhook을 보내면, 새로운 응답자를 CRM(예: Notion, Salesforce)에 자동으로 추가하고 환영 이메일 📧을 보내는 워크플로우.
- 결제 완료 알림: Stripe, PayPal 등 결제 시스템에서 결제가 완료되면 Webhook을 보내, 고객에게 영수증을 자동으로 발송하고 재고 시스템에서 수량을 차감하는 워크플로우. 💸
3. Cron 노드 ⏰
- 설명: 특정 시간 간격 또는 지정된 시간에 워크플로우를 주기적으로 실행합니다. 매일, 매주, 매월 등 정기적인 작업에 최적화되어 있습니다.
- 주요 설정: Cron 표현식(
0 9 * * 1-5– 주중 매일 오전 9시), 시간 간격(예: 5분마다, 1시간마다)을 설정할 수 있습니다. - 사용 예시:
- 일일/주간 보고서 발송: 매일 아침 9시, 전날의 판매 데이터를 집계하여 슬랙 채널에 요약 보고서 📊를 보내거나, 특정 부서 팀장에게 이메일로 발송하는 워크플로우.
- 주기적인 데이터 백업: 매일 자정, 특정 데이터베이스나 클라우드 스토리지의 데이터를 자동으로 백업하는 워크플로우. 💾
4. Email Trigger 노드 📧
- 설명: 특정 메일함에 새 이메일이 도착하거나 특정 조건(제목, 발신자, 내용 키워드 등)을 만족하는 이메일이 수신될 때 워크플로우를 시작합니다.
- 주요 설정: IMAP/POP3 서버 정보, 계정 인증 정보, 필터 조건(예: 특정 발신자, 제목 키워드)을 설정합니다.
- 사용 예시:
- 고객 문의 자동 응답: 특정 이메일 주소로 고객 문의가 들어오면 자동으로 Zendesk나 Freshdesk 같은 고객 지원 시스템에 티켓 🎟️을 생성하고, 담당자에게 슬랙 알림을 보내는 워크플로우.
- 첨부파일 자동 저장: 특정 제목이나 발신자의 이메일에 첨부된 파일을 자동으로 Google Drive나 Dropbox에 저장하고, 파일명을 정리하는 워크플로우. 📂
5. RSS Feed Reader 노드 📰
- 설명: 등록된 RSS 피드에 새로운 항목이 추가될 때마다 워크플로우를 트리거합니다. 뉴스, 블로그, 팟캐스트 등의 업데이트를 실시간으로 추적할 때 유용합니다.
- 주요 설정: RSS 피드 URL을 입력하고, 새 항목을 확인할 주기(예: 10분마다)를 설정합니다.
- 사용 예시:
- 콘텐츠 큐레이션: 관심 있는 뉴스 사이트나 블로그의 새 글이 올라올 때마다 해당 글의 제목과 링크를 요약하여 팀 슬랙 채널에 공유 📢하거나, 개인 Notion 페이지에 스크랩하는 워크플로우.
- 경쟁사 동향 파악: 경쟁사의 뉴스룸이나 블로그 RSS 피드를 등록하여, 새로운 업데이트가 있을 때마다 담당자에게 알림을 보내는 워크플로우. 📈
6. Google Sheets 노드 (Watch new rows) 📊
- 설명: 지정된 Google Sheet에 새로운 행이 추가될 때마다 워크플로우를 실행합니다. 데이터 입력에 Sheets를 사용하는 경우 매우 강력한 트리거입니다.
- 주요 설정: Google 계정 인증, 스프레드시트 선택, 시트 선택, 첫 번째 행이 헤더인지 여부 등을 설정합니다.
- 사용 예시:
- 직원 출퇴근 기록 처리: 직원들이 Google Sheet에 근무 시간을 기록하면, 매일 저녁 해당 데이터를 자동으로 취합하여 급여 시스템에 업데이트하는 워크플로우. 📝
- 고객 명단 자동화: 영업팀이 Google Sheet에 새로운 잠재 고객 정보를 입력하면, 자동으로 CRM에 고객을 추가하고, 초기 이메일 발송 작업을 시작하는 워크플로우. 📧
7. Typeform 노드 (New Entry) 📝
- 설명: Typeform으로 만든 설문조사에 새로운 응답이 제출될 때 워크플로우를 트리거합니다. 설문조사나 폼을 통해 데이터를 수집하고 싶을 때 유용합니다.
- 주요 설정: Typeform 계정 인증, 워크플로우를 시작할 특정 설문조사를 선택합니다.
- 사용 예시:
- 이벤트 신청 자동화: 사용자가 이벤트 신청 Typeform을 제출하면, Google Calendar에 자동으로 일정을 추가 🗓️하고, 참가자에게 확인 이메일을 보내며, 내부적으로는 Slack 채널에 새 신청 알림을 보내는 워크플로우.
- 피드백 처리: 고객 만족도 설문조사 결과가 제출되면, 특정 점수 이상/이하에 따라 다른 부서에 알림을 보내거나, 후속 조치 이메일을 자동 발송하는 워크플로우. 🗣️
8. Stripe 노드 (New Payment) 💳
- 설명: Stripe에서 새로운 결제가 성공적으로 이루어졌을 때 워크플로우를 시작합니다. (Stripe는
New Customer,New Refund등 다양한 이벤트를 트리거할 수 있습니다.) - 주요 설정: Stripe 계정 인증 후, 어떤 이벤트를 감지할지 선택합니다.
- 사용 예시:
- 주문 처리 자동화: 고객이 제품 구매를 위해 Stripe 결제를 완료하면, 자동으로 영수증 PDF를 생성하여 고객에게 이메일 📧로 발송하고, 재고 관리 시스템에서 해당 제품의 재고를 차감하며, 구매 내역을 CRM에 기록하는 워크플로우. 🧾
- 구독 결제 알림: 정기 구독 결제가 성공하면, 고객에게 감사 이메일을 보내고, 내부적으로는 구독 관리 대시보드에 기록하는 워크플로우. ✨
9. N8N Trigger 노드 🔄
- 설명: 다른 n8n 워크플로우에서 호출될 때 실행되는 특별한 트리거입니다. 여러 워크플로우 간의 연결을 가능하게 하여 복잡한 자동화를 모듈화하고 재사용성을 높일 수 있습니다.
- 주요 설정: 특별한 설정은 없으며, 다른 워크플로우의 ‘Execute Workflow’ 노드에서 이 노드를 호출하도록 설정합니다.
- 사용 예시:
- 복합적인 고객 지원 시스템: ‘새 이메일 수신’ 워크플로우에서 특정 키워드가 포함된 이메일이 오면, ‘고객 문의 처리’ 워크플로우(N8N Trigger 노드로 시작)를 호출하여 문의 유형에 따라 자동 응답 및 담당자 배정을 처리하는 복합적인 자동화. 🧩
- 중앙 집중식 에러 처리: 여러 워크플로우에서 발생할 수 있는 에러를 하나의 ‘에러 로깅’ 워크플로우(N8N Trigger 노드로 시작)로 보내 중앙에서 처리하고, 관리자에게 알림을 보내는 시스템. 🚨
10. Database 노드 (Watch new rows) 💾
- 설명: MySQL, PostgreSQL, SQLite 등 관계형 데이터베이스의 특정 테이블에 새로운 행이 삽입될 때 워크플로우를 트리거합니다.
- 주요 설정: 데이터베이스 연결 정보(호스트, 포트, 사용자명, 비밀번호 등), 트리거할 테이블 선택, 변경 사항을 감지할 ID 필드 등을 설정합니다.
- 사용 예시:
- 내부 시스템 데이터 동기화: 내부 시스템에서 새로운 고객 데이터가 데이터베이스에 추가되면, 자동으로 환영 이메일을 보내고, CRM 시스템에 해당 고객 정보를 동기화하는 워크플로우. 🔗
- 재고 부족 알림: 재고 관리 시스템의 데이터베이스에서 특정 제품의 재고가 특정 수량 이하로 떨어져 새로운 기록이 추가되면, 자동으로 재고 보충 알림을 담당자에게 보내는 워크플로우. 📈
트리거 노드 선택 시 고려사항 🤔
다양한 트리거 노드 중 어떤 것을 선택해야 할지 고민될 때는 다음 질문들을 스스로에게 던져보세요.
- 트리거의 목적 파악: 🎯 “어떤 사건”이 워크플로우를 시작해야 하는가? (예: 새 이메일, 새 결제, 특정 시간 도달)
- 실시간 vs. 주기적: ⏱️ 즉각적인 반응이 필요한가, 아니면 정해진 시간에 실행되어도 괜찮은가? (Webhook vs. Cron)
- 데이터 출처 및 형식: 📚 어떤 시스템에서 데이터가 들어오고, 그 데이터의 형식은 무엇인가? (API, 스프레드시트, 데이터베이스 등)
- 보안: 🔒 특히 Webhook 노드의 경우, 보안 설정(Secret Key, IP 제한 등)을 통해 원치 않는 접근을 막을 수 있는지 확인하세요.
- 확장성: 📈 워크플로우가 성장함에 따라 트리거가 처리할 부하를 고려해야 합니다. 대량의 데이터를 처리할 수 있는 구조인가?
결론 🏁
n8n 워크플로우 자동화의 첫 단추이자 가장 중요한 부분인 트리거 노드에 대해 알아보았습니다. n8n은 수많은 서비스와의 연동을 지원하며, 각 서비스에 맞는 다양한 트리거 노드를 제공합니다.
오늘 살펴본 10가지 핵심 트리거 노드를 이해하고 적절히 활용하는 것이 바로 여러분의 비즈니스와 일상에 강력한 자동화 시스템을 구축하는 핵심 비법입니다. 이제 자신에게 맞는 트리거를 찾아 여러분의 첫 n8n 워크플로우를 시작해보세요!
자동화의 여정에 행운을 빕니다! 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요. ✨