D: 🚀 “업무 자동화가 처음이라면? Power Automate 클라우드 플로우로 시작해보세요!”
Microsoft Power Automate는 반복적인 업무를 자동화하는 강력한 도구입니다. 특히 클라우드 플로우(Cloud Flow)는 코딩 지식 없이도 쉽게 워크플로를 만들 수 있어 초보자에게 적합합니다. 이 글에서는 단계별로 클라우드 플로우를 생성하는 방법을 알려드립니다!
🔍 1. Power Automate란?
Power Automate는 Microsoft 365의 자동화 도구로, 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:
- 이메일 자동 발송 📧
- 파일 동기화 (예: SharePoint ↔ OneDrive) 📂
- 데이터 수집 및 정리 (Excel, Forms 연동) 📊
- 알림 및 승인 프로세스 설정 🔔
클라우드 플로우는 인터넷 연결만 있으면 어디서나 실행되는 자동화 워크플로입니다.
🛠️ 2. 시작하기: Power Automate에 접속
- Power Automate 사이트에 접속합니다.
- Microsoft 계정(회사/학교 계정 or 개인 Outlook 계정)으로 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 “내 흐름” → “클라우드 흐름”을 선택합니다.
💡 Tip: 무료 계정으로도 기본적인 플로우 생성이 가능합니다!
📝 3. 클라우드 플로우 생성 단계
(예시: 매일 아침 9시에 날씨 알림 이메일 받기)
STEP 1. 템플릿 선택 또는 빈 플로우 생성
- “템플릿” 탭에서 미리 만들어진 예시를 사용하거나,
- “빈 흐름에서 시작”을 눌러 직접 설계합니다.
STEP 2. 트리거(Trigger) 설정
- “예약된 클라우드 흐름” 선택 → 반복 주기 설정 (매일 9시).
(이미지: 반복 설정 화면)
STEP 3. 작업(Action) 추가
- “새 단계 추가” → “날씨” 커넥터 선택.
- “현재 날씨 가져오기” 액션 선택 → 위치 입력 (예: “Seoul”).
- “Office 365 Outlook” 커넥터 추가 → “이메일 보내기” 설정.
- 받는 사람: 본인 이메일
- 제목: “오늘의 날씨 알림 🌤️”
- 본문: 날씨 데이터(온도, 상태)를 동적으로 삽입 가능.
STEP 4. 저장 및 테스트
- “저장” 후 “테스트” 버튼으로 확인합니다.
- 수신된 이메일을 체크해보세요!
💡 4. 초보자를 위한 실전 예제 3가지
-
자동 문서 백업
- 트리거: OneDrive에 새 파일이 추가될 때
- 작업: 해당 파일을 SharePoint로 복사
-
소셜 미디어 자동 공유
- 트리거: 트위터에 특정 해시태그 게시
- 작업: Teams 채널에 알림 전송
-
간단한 설문 결과 처리
- 트리거: Microsoft Forms 응답 완료
- 작업: Excel에 자동 저장 + 담당자에게 메일 전송
❓ 5. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 무료 버전과 유료 버전의 차이는?
- 무료: 월 750개 작업 실행 가능 (개인 용도 OK).
- 유료(프리미엄): 고급 커넥터 사용 + 더 많은 실행 횟수.
Q2. 복잡한 로직도 만들 수 있나요?
→ “조건” 또는 “스위치” 액션으로 분기 처리 가능!
(예: “If 온도 > 30°C → 냉방기기 ON 알림”)
Q3. 모바일에서도 관리할 수 있나요?
→ Power Automate 모바일 앱으로 플로우 실행/모니터링 가능!
🎯 마무리
Power Automate 클라우드 플로우는 초보자도 10분 안에 자동화를 시작할 수 있습니다. 오늘 설명한 날씨 알림 예제로 연습한 후, 본인의 업무에 맞춰 응용해보세요!
✨ 도전해보세요!
“내일 아침 9시에 나에게 메모와 함께 카카오톡 알림 보내기” 플로우를 만들어보는 건 어떨까요?
더 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요! 😊